Abrir un negocio en Florida lleva unos siete pasos: elegir la estructura, registrarla en Sunbiz si es una LLC o una corporación, sacar gratis el EIN con el IRS, conseguir las licencias y los recibos de impuesto local que necesite tu negocio, registrarte para el impuesto sobre las ventas si vendes bienes o servicios gravables, abrir una cuenta bancaria del negocio y estar en internet.
La información del estado está repartida entre varias agencias, así que esta lista la junta en un solo lugar, con el enlace oficial de cada paso y las tarifas tal como aparecían en octubre de 2026.
Yo hago webs para pequeños negocios y no doy asesoría legal ni de impuestos. Para las preguntas de estructura e impuestos, una hora con un contador o un abogado de Florida vale la pena.
- Estructura
- Sunbiz
- EIN
- Licencias
- Impuesto de ventas
- Banco
- Internet
Siete pasos, de la estructura a estar en internet.
La lista de un vistazo
| Paso | Dónde | Costo |
|---|---|---|
| 1. Elegir la estructura | Tú, idealmente con un contador | Gratis |
| 2. Registrar una LLC o una corporación | Sunbiz (División de Corporaciones de Florida) | $125 para una LLC |
| 3. Registrar un nombre ficticio, si usas uno | Sunbiz | $50 |
| 4. Sacar el EIN | IRS | Gratis |
| 5. Licencias y recibos de impuesto local | DBPR, tu condado y tu ciudad | Según el negocio |
| 6. Registrarte para el impuesto sobre las ventas, si hace falta | Departamento de Hacienda de Florida | No se menciona tarifa |
| 7. Abrir una cuenta y estar en internet | Tu banco, y luego tu dominio, tu perfil de Google y tu web | Varía |
Paso 1: elegir la estructura
Las tres opciones más comunes para un pequeño negocio son:
- Empresa unipersonal (sole proprietorship). Tú y el negocio son lo mismo a efectos legales y de impuestos. No hay nada que constituir ante el estado, pero si trabajas con un nombre que no es tu nombre legal, la ley de Florida dice que debes registrar ese nombre antes de hacer negocios con él.
- LLC (sociedad de responsabilidad limitada). Una entidad legal separada, registrada ante el estado. Es la opción más común para los pequeños negocios que quieren separar un poco lo personal de lo del negocio.
- Corporación. También se registra ante el estado, con reglas más formales. Se suele elegir cuando hay inversionistas o planes de emitir acciones.
La correcta depende de tus impuestos, tu riesgo y tus planes, que es justo lo que un contador puede responder para tu caso. La guía paso a paso para registrar un negocio en Florida compara las tres con más detalle.
Paso 2: registrarte en Sunbiz
Sunbiz es la web de la División de Corporaciones de Florida, donde se constituyen las LLC y las corporaciones. Para una LLC, los Artículos de Organización cuestan $100 más $25 por la designación del agente registrado, $125 en total. Una copia certificada ($30) y un certificado de estado ($5) son opcionales.
Antes de presentar, comprueba en Sunbiz que el nombre que quieres está disponible, y decide quién será tu agente registrado: la persona o empresa que recibe los documentos legales oficiales del negocio en una dirección de Florida. El paso a paso completo, con las tarifas y el informe anual, está en cómo registrar un negocio en Florida.
Paso 3: registrar un nombre ficticio, si usas uno
Un nombre ficticio, muchas veces llamado DBA, es cualquier nombre con el que haces negocios que no es tu nombre legal. Si María López tiene "Los Cakes de María", ese es un nombre ficticio, y la ley de Florida dice que no puedes hacer negocios con él hasta registrarlo.
En Sunbiz, registrar un nombre ficticio cuesta $50. El nombre tiene que anunciarse al menos una vez en un periódico del condado donde está tu negocio, y el registro vale cinco años.
Paso 4: sacar el EIN
El EIN (Número de Identificación del Empleador) es el número federal de impuestos de tu negocio. Los bancos suelen pedirlo para abrir una cuenta del negocio, y lo necesitas para contratar empleados. El IRS lo da gratis, por internet y normalmente al momento. El IRS también advierte que nunca tienes que pagar por un EIN, así que evita cualquier web que te cobre por él.
Paso 5: licencias y recibos de impuesto local
Lo que necesitas depende de lo que haces y de dónde lo haces:
- Licencias estatales para trabajos regulados. El Departamento de Regulación Profesional y de Negocios (DBPR) otorga licencias a profesiones y negocios como contratistas, bienes raíces, comida y alojamiento. Un restaurante, por ejemplo, necesita una licencia de la División de Hoteles y Restaurantes del DBPR antes de abrir, después de una revisión de planos y una inspección.
- Recibos de impuesto local. Según el capítulo 205 de los Estatutos de Florida, los condados y las ciudades pueden cobrar un impuesto local a los negocios, y el recibo demuestra que lo pagaste. En Lakeland, por ejemplo, un negocio dentro de la ciudad necesita recibos de la Ciudad de Lakeland y del Condado de Polk.
- Negocios de comida desde casa. La ley de comida casera (cottage food) de Florida permite vender ciertos alimentos hechos en casa sin permiso estatal de alimentos, hasta $250,000 al año en ventas brutas. Solo cubre alimentos que no necesitan control de tiempo o temperatura por seguridad, así que los alimentos que necesitan refrigeración o control de temperatura, como las comidas cocinadas, no entran.
El desglose completo de lo que pide el estado, el condado y la ciudad está en licencias y permisos para abrir un negocio en Florida.
Paso 6: registrarte para el impuesto sobre las ventas, si hace falta
La tasa general del impuesto estatal sobre las ventas en Florida es del 6%, y muchos condados le suman un recargo discrecional. Tienes que registrarte en el Departamento de Hacienda de Florida si vendes artículos gravables al por menor, alquilas alojamiento por temporadas cortas o cobras entrada, entre otras actividades. El registro se hace por internet, o en papel con el formulario DR-1.
Si tus servicios pagan impuesto o no es una buena pregunta para tu contador.
Paso 7: abrir una cuenta bancaria y conseguir un seguro
Guarda el dinero del negocio en una cuenta del negocio desde la primera venta. Facilita la contabilidad y los impuestos, y en una LLC ayuda a mantener el negocio separado de ti. Pregunta en tu banco qué necesitan. Normalmente son tus documentos de Sunbiz, tu EIN y tu identificación.
El seguro depende del negocio. Si los clientes te visitan, trabajas en sus casas o contratas a alguien, pregúntale a un agente de seguros qué necesitas antes de empezar.
Abrir un negocio de comida
La comida tiene sus propias reglas, así que conviene tenerlas en cuenta antes de gastar en una cocina o un menú.
- Un restaurante, un servicio de catering o una cocina abierta al público necesita una licencia de la División de Hoteles y Restaurantes del DBPR antes de servirle a nadie, después de una revisión de planos y una inspección.
- Quien hornea en casa alimentos que no necesitan refrigeración puede entrar en la ley de comida casera de Florida, sin permiso estatal de alimentos hasta $250,000 al año en ventas brutas. Los productos tienen que llevar una etiqueta que diga que se hicieron en una operación de comida casera, y no se pueden vender al por mayor.
- Las comidas cocinadas en casa no cuentan como comida casera a efectos de la ley, porque necesitan control de temperatura por seguridad.
La guía de licencias para negocios en Florida explica las reglas de la comida con más detalle, y aquí tienes lo que necesita la web de un restaurante cuando ya estés abierto.
Errores frecuentes
- Pagarle a una web por tu EIN. El IRS lo da gratis, y advierte contra las webs que cobran por él.
- Saltarte el recibo de impuesto local. El capítulo 205 suma una multa del 25%, además del impuesto, por hacer negocios sin el recibo que corresponde.
- Firmar un alquiler antes de revisar la zonificación. Pregúntale primero a la ciudad si tu tipo de negocio puede funcionar en esa dirección.
- Trabajar con un nombre que no has registrado. Si los clientes te conocen por un nombre que no es tu nombre legal ni el de tu LLC, regístralo primero como nombre ficticio.
- Olvidar el informe anual. El recargo de $400 cuesta más que el propio informe.
- Mezclar el dinero personal con el del negocio. Abre la cuenta del negocio antes de la primera venta.
No olvides el informe anual
Cada LLC y cada corporación de Florida presenta un informe anual en Sunbiz. Vence el 1 de mayo de cada año. La tarifa es de $138.75 para una LLC y $150 para una corporación con fines de lucro, y presentarlo después del 1 de mayo suma un recargo de $400 que no se puede perdonar. Si para el tercer viernes de septiembre sigues sin presentarlo, el estado disuelve el negocio de forma administrativa. Ponte un recordatorio en el calendario el mismo día que lo registres.
Estar en internet
El papeleo hace que el negocio sea legal. Estar en internet hace que te encuentren. Cuatro cosas, en este orden:
- Un dominio a tu nombre. Tu dirección en internet, registrada a tu nombre. No debería ser de un diseñador ni de un socio. Que el dominio sea tuyo importa más de lo que parece.
- Un perfil de Google Business. Es lo que muestra tu negocio en Google Maps y en las búsquedas locales, y puedes crearlo o reclamarlo sin costo.
- Una página web. Responde las preguntas por las que los clientes te llamarían. Aquí tienes qué lleva la web de un pequeño negocio, cuánto cuesta y cuánto tarda.
- Los mismos datos en todas partes. El nombre del negocio, la dirección y el teléfono escritos igual en tu web, tu perfil de Google y tus redes.
Si estás en Lakeland y el condado de Polk o en Miami y Hialeah, podemos vernos en persona. Si tienes un negocio de comida, aquí tienes lo que necesita la web de un restaurante.
Ayuda gratuita en Florida
La Administración de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA) tiene dos oficinas de distrito en Florida que ofrecen asesoría gratuita y ayuda con sus programas de financiamiento: la Oficina de Distrito del Sur de Florida, en Miami, y la Oficina de Distrito del Norte de Florida, con oficinas en Jacksonville y Orlando.
Preguntas frecuentes sobre abrir un negocio en Florida
¿Cuánto cuesta abrir un negocio en Florida? Registrar una LLC en Sunbiz cuesta $125, el EIN es gratis y un nombre ficticio cuesta $50 si lo necesitas. Los recibos de impuesto local y las licencias estatales dependen de tu negocio y de dónde estés. Después vienen los costos de cada año: el informe anual ($138.75 para una LLC) y la renovación de tus recibos.
¿Necesito una LLC para abrir un negocio en Florida? No. Puedes trabajar como empresa unipersonal. La LLC es una decisión sobre responsabilidad e impuestos que vale la pena hablar con un contador.
¿Florida tiene una licencia general para negocios? Florida no da una sola licencia que cubra a todos los negocios. Puede que necesites una licencia estatal para un trabajo regulado, más los recibos de impuesto local de tu condado y tu ciudad. La guía de licencias para negocios en Florida lo explica paso a paso.
¿Cuánto se tarda en abrir un negocio en Florida? El EIN suele salir al momento por internet. Sunbiz procesa los registros por orden de llegada. Las licencias que necesitan inspección, como la de un restaurante, son las que más tardan.
¿Puedo abrir un negocio desde casa en Florida? Sí, pero sigues necesitando los recibos de impuesto local que correspondan, y los negocios de comida desde casa tienen que cumplir las reglas de la comida casera.
Fuentes
- Estatutos de Florida 865.09: Registro de nombres ficticios (en inglés)
- División de Corporaciones de Florida (Sunbiz): Registro de una LLC (en inglés)
- Sunbiz: Registro de nombre ficticio (en inglés)
- IRS: Obtener un Número de Identificación del Empleador (en inglés)
- DBPR, División de Hoteles y Restaurantes: Licencias (en inglés)
- Estatutos de Florida, capítulo 205: Impuestos locales a los negocios (en inglés)
- Ciudad de Lakeland: Impuesto a los negocios (en inglés)
- Estatutos de Florida 500.80: Comida casera (en inglés)
- Estatutos de Florida 500.03: Definiciones (en inglés)
- Departamento de Hacienda de Florida: Impuesto sobre las ventas y el uso (en inglés)
- Sunbiz: Informe anual (en inglés)
- Ayuda de Google Business Profile: Agregar o reclamar tu Perfil de Negocio
- SBA: Oficina de Distrito del Sur de Florida (en inglés)
