Para registrar un negocio en Florida, presentas los documentos ante la División de Corporaciones de Florida en su web, Sunbiz. Registrar una LLC cuesta $125, una corporación con fines de lucro $70 y un nombre ficticio (un "DBA") $50. Una empresa unipersonal que trabaja con el nombre legal de su dueño no registra nada ante el estado. Después, cada LLC y cada corporación presenta un informe anual antes del 1 de mayo.
Esta guía recorre cada paso en Sunbiz, con las tarifas tal como aparecían en octubre de 2026 y el enlace a la página oficial de cada una.
Yo hago webs para pequeños negocios y no doy asesoría legal ni de impuestos. Elegir entre una LLC y una corporación vale una hora con un contador o un abogado de Florida.
- Estructura
- Nombre
- Agente registrado
- Registro en Sunbiz
- EIN
- Informe anual
Seis pasos, de elegir la estructura al informe anual.
Cuánto cuesta
| Registro | Tarifa obligatoria | Extras opcionales |
|---|---|---|
| LLC (Artículos de Organización) | $100 + $25 por el agente registrado = $125 | Copia certificada $30, certificado de estado $5 |
| Corporación con fines de lucro (Artículos de Incorporación) | $35 + $35 por el agente registrado = $70 | Copia certificada $8.75, certificado de estado $8.75 |
| Nombre ficticio (DBA) | $50 | Copia certificada $30, certificado de estado $10 |
| Empresa unipersonal con tu nombre legal | Nada que registrar ante el estado | |
| Informe anual (cada año, LLC / corporación) | $138.75 / $150 | Recargo de $400 después del 1 de mayo |
La copia certificada y el certificado de estado son opcionales.
Paso 1: elegir la estructura
| Empresa unipersonal | LLC | Corporación | |
|---|---|---|---|
| Se registra ante el estado | No | Sí, en Sunbiz | Sí, en Sunbiz |
| Entidad legal separada | No, tú y el negocio son lo mismo | Sí | Sí |
| Informe anual | No | Sí | Sí |
| Suele encajar con | Probar una idea, trabajar por tu cuenta con tu nombre | La mayoría de los pequeños negocios que quieren cierta separación | Inversionistas, o planes de emitir acciones |
La LLC es una elección común, pero la respuesta correcta depende de tus impuestos y de tu riesgo. Es la única pregunta de esta guía en la que vale la pena pagar por asesoría profesional. Para ver el cuadro completo, mira cómo abrir un negocio en Florida.
Paso 2: elegir y comprobar el nombre
Comprueba que el nombre que quieres no está ocupado buscándolo en Sunbiz antes de presentar.
Ya que estás, revisa dos cosas más:
- El dominio. ¿Está libre tunegocio.com? Un nombre que no puedes conseguir en internet es más difícil de usar. Cuando lo encuentres, regístralo a tu nombre.
- El nombre que usarás con los clientes. Si es distinto del nombre registrado, puede que también necesites un nombre ficticio (paso 5).
Paso 3: elegir un agente registrado
Toda LLC de Florida debe mantener una oficina registrada y un agente registrado, la persona o empresa que recibe los documentos legales oficiales del negocio. La ley de Florida dice que el agente puede ser una persona que vive en Florida y cuya dirección de trabajo es la de la oficina registrada, o una entidad autorizada en esa dirección.
Puedes ser tu propio agente registrado si vives en Florida y esa dirección es la de tu negocio, o puedes pagar un servicio de agente registrado. En los dos casos, la tarifa de designación forma parte del registro en Sunbiz.
Paso 4: presentar en Sunbiz
El registro se hace por internet. Te pedirán el nombre del negocio, sus direcciones, el agente registrado y quién lleva el negocio. Escribir tu nombre en el campo de la firma cuenta como firmar por internet.
- Para una LLC, presentas los Artículos de Organización: $100, más $25 por la designación del agente registrado.
- Para una corporación con fines de lucro, presentas los Artículos de Incorporación: $35, más $35 por la designación del agente registrado.
Sunbiz procesa los registros por orden de llegada y confirma cuando la División de Corporaciones ha revisado y aprobado el tuyo.
Paso 5: registrar un nombre ficticio, si usas uno
Un nombre ficticio es cualquier nombre con el que haces negocios que no es tu nombre legal. La ley de Florida lo deja claro: no puedes hacer negocios con un nombre ficticio hasta registrarlo.
Lo necesitas si, por ejemplo:
- Eres Ana Pérez, trabajas por tu cuenta y te presentas como "Limpiezas Ana".
- Tu LLC se llama "Pérez Services LLC", pero los clientes te conocen como "Sparkle Home Cleaning". Pregunta en Sunbiz si no tienes claro si esto aplica a tu entidad.
En Sunbiz, un nombre ficticio cuesta $50. El nombre tiene que anunciarse al menos una vez en un periódico del condado donde está tu negocio, y el registro vale cinco años y vence el 31 de diciembre del último año.
Paso 6: sacar el EIN
Cuando el negocio ya existe, saca su número federal de impuestos, el EIN, con el IRS. Es gratis, por internet y normalmente sale al momento. El IRS advierte que nunca tienes que pagar por un EIN, así que ignora las webs que cobran por él. Lo más probable es que tu banco te lo pida para abrir la cuenta del negocio.
Paso 7: presentar el informe anual cada año
Cada LLC y cada corporación presenta un informe anual en Sunbiz para mantener sus datos al día. Vence el 1 de mayo. La tarifa es de $138.75 para una LLC y $150 para una corporación con fines de lucro. Si lo presentas después del 1 de mayo, se aplica un recargo de $400 que por ley no se puede perdonar. Si para el tercer viernes de septiembre sigues sin presentarlo, el negocio queda disuelto administrativamente al cierre del cuarto viernes.
Ponte un recordatorio anual con tiempo antes de mayo, para que la fecha nunca te sorprenda.
Cuánto tarda
- El EIN suele salir al momento cuando lo pides por internet.
- Los registros de Sunbiz se procesan por orden de llegada, y recibes una confirmación cuando la División de Corporaciones aprueba el tuyo.
- Un nombre ficticio necesita su anuncio en un periódico de tu condado, así que deja tiempo para organizarlo.
- Las licencias y los recibos locales vienen después del registro y pueden tardar más, sobre todo si hay una inspección de por medio, como en un restaurante.
Si tienes una fecha de apertura en mente, registra primero el negocio y el dominio, y avanza con las licencias mientras se construye la web. Una web tarda unas dos semanas cuando el contenido está listo.
Lo que debes guardar después de registrarte
Guarda todo esto en una sola carpeta, digital y en papel, desde el primer día:
- Tus Artículos de Organización o de Incorporación y la confirmación de Sunbiz.
- La confirmación de tu EIN del IRS.
- El registro de tu nombre ficticio, si tienes uno, y su fecha de vencimiento a cinco años.
- El nombre y la dirección de tu agente registrado.
- Tu acceso a Sunbiz, y un recordatorio en el calendario para el informe anual antes del 1 de mayo.
- Tus recibos de impuesto local y sus fechas de renovación.
Los bancos, los propietarios, los contadores y las oficinas de licencias te los piden una y otra vez, y tenerlos juntos te ahorra tiempo cada vez.
Errores frecuentes
- Pagarle a una web por tu EIN. El IRS lo da gratis.
- Olvidar el informe anual del 1 de mayo. El recargo de $400 cuesta más que el propio informe.
- Usar un nombre antes de registrarlo. Si trabajas con un nombre ficticio, regístralo primero.
- Un agente registrado al que no se puede localizar. Los documentos legales llegan a esa dirección. Si te mudas, actualízala en Sunbiz.
- Registrar el negocio pero no el dominio. Otra persona puede quedarse con el nombre en internet. Registra el dominio a tu nombre el mismo día.
Lo que viene después de registrarte
Registrarte en Sunbiz crea el negocio. Las licencias y lo demás vienen después:
- Licencias y recibos de impuesto local. Casi todos los negocios necesitan un recibo del condado, y de la ciudad si están dentro de sus límites. Los trabajos regulados necesitan una licencia estatal. Las reglas de licencias de Florida explican cuáles te aplican.
- El registro para el impuesto sobre las ventas, si vendes bienes o servicios gravables, en el Departamento de Hacienda de Florida.
- Una cuenta bancaria del negocio, con tus documentos de Sunbiz y tu EIN.
- Estar en internet: un perfil de Google Business y una web. Aquí tienes lo que debe incluir la web y cuánto cuesta. En Lakeland y el condado de Polk o en Miami y Hialeah, también podemos vernos en persona.
Preguntas frecuentes sobre registrar un negocio en Florida
¿Cuánto cuesta registrar una LLC en Florida? $125 en Sunbiz: $100 por los Artículos de Organización y $25 por la designación del agente registrado. Después, $138.75 cada año por el informe anual.
¿Tengo que registrar una empresa unipersonal en Florida? No ante el estado, si trabajas con tu nombre legal. Si usas cualquier otro nombre, regístralo primero como nombre ficticio. Puede que igual necesites recibos de impuesto local.
¿Puedo ser mi propio agente registrado en Florida? Sí, si vives en Florida y la dirección de tu negocio es la de la oficina registrada.
¿Qué es Sunbiz? La web de la División de Corporaciones de Florida, donde se crean las LLC y las corporaciones, se registran los nombres ficticios, se presentan los informes anuales y se buscan los nombres de negocios registrados.
¿Qué pasa si no presento el informe anual? Después del 1 de mayo se aplica un recargo de $400. Si para el tercer viernes de septiembre sigue sin presentarse, el negocio queda disuelto administrativamente.
Fuentes
- Sunbiz: Registro de una LLC en Florida (en inglés)
- Sunbiz: Registro de una corporación con fines de lucro (en inglés)
- Sunbiz: Registro de nombre ficticio (en inglés)
- Sunbiz: Informe anual (en inglés)
- Sunbiz: Búsqueda por nombre de entidad (en inglés)
- Estatutos de Florida 605.0113: Agente registrado (en inglés)
- Estatutos de Florida 865.09: Registro de nombres ficticios (en inglés)
- IRS: Obtener un Número de Identificación del Empleador (en inglés)
- Departamento de Hacienda de Florida: Impuesto sobre las ventas y el uso (en inglés)
